RAAD- 3. Besluitvormend (raadsvergadering)

Het is Meertmoand Streektoalmoand. Een maand met speciale aandacht voor streektaal.

Raadsleden kunnen op basis van artikel 36 Reglement van orde, actuele en spoedeisende vragen stellen die in de vergadering mondeling worden beantwoord door de portefeuillehouder.

De raad stelt de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

Verzocht om agendering door de fractie van de LBE in verband met vragen: A.05. Beëindiging implementatie VTH-systemen opstarten nieuwe aanbestedingsprocedure.

Om de huidige en toekomstige parkeerdruk te beheersen is in maart 2024 de Damsterkade in Delfzijl aangekocht. Dit met als doel om dit gebied te transformeren tot entree, verblijfs- en parkeergebied voor het centrum van Delfzijl. In de uiteindelijke situatie zullen er 150 á 170 parkeerplaatsen op de Damsterkade worden gerealiseerd. Bij de aankoop van de kade is de technische staat van de kade deels geïnventariseerd. Een gehele inventarisatie was toen niet mogelijk.

In de zomerperiode van 2024 is onder de gehele kade aanvullend onderzoek uitgevoerd door een gespecialiseerd bureau. Bij een zeer lage waterstand en bij uitgeschakelde gemalen is de onderzijde van de kade geïnspecteerd. De resultaten van dit onderzoek en de daarbij verwachte herstelkosten zijn volledig in lijn van de eerder gemaakte inschatting. Op het inspectierapport en de kostenraming is geheimhouding opgelegd door het college, deze stukken zijn voor de raadsleden in te zien op de griffie. Middels voorliggend voorstel wordt het investeringskrediet aangevraagd voor de gefaseerde uitvoering van de definitieve inrichting van de Damsterkade. Na het beschikbaar stellen van het krediet worden de werkzaamheden in een aantal fases uitgevoerd.

De raad wordt voorgesteld om:
1 Een investeringskrediet van € 3,4 miljoen beschikbaar te stellen een voorbereidingsbudget van € 0,7 miljoen.
2. Van het investeringskrediet € 1,75 miljoen te dekken uit Regio Deal Masterplan Regiocentra.
3. De voorbereidingskosten van € 0,70 miljoen te dekken uit het begrotingssaldo 2025
4. Het restant van € 1,65 miljoen van het investeringskrediet te verkapitaliseren en de kapitaallasten hiervan mee te nemen in het finaniceel perspectief bij de Kadernota 2026.
5. Instemmen met bijgaande begrotingswijziging.
6. Kennis nemen van het ontwerp van het inrichtingsplan voor de Damsterkade (bijlage).

Gespreksvorm: oordeelsvormend en besluitvormend

De Wartumerklap is een brug, gelegen nabij Borgsweer. De brug bevindt zich op de Wartumerweg, en overspant het Termunterzijldiep. De aanbruggen van de Wartumerklap hebben het einde van hun levensduur bereikt en moeten vervangen worden om de verkeersveiligheid en functionaliteit van de brug te waarborgen. Hiervoor is een investeringsbudget van € 760.000 beschikbaar, oorspronkelijk beschikbaar gesteld in het jaar 2021. Op basis van het investeringskrediet is het werk meervoudig onderhands aanbesteed. In de detail engineering, uitgevoerd door de inschrijvende aannemers op het werk Wartumerklap, vallen de totale uitvoeringskosten voor de vervanging echter aanzienlijk hoger uit dan geraamd. Dit vertaalt zich door naar totale projectkosten van € 1.410.000,-, inclusief kosten voor voorbereiding, administratie, toezicht, verkeersmaatregelen en ontheffingen. Hierdoor ontstaat een tekort van € 650.000,- voor de vervanging van de aanbruggen van de Wartumerklap. De uitvoering van het project zal plaatsvinden in 2025. Naar verwachting wordt het project opgeleverd voor 1 januari 2026.

Voor de vervanging van de aanbruggen van de Wartumerklap wordt voorgesteld een aanvullend investeringskrediet van € 650.000,- beschikbaar te stellen.

Gespreksvorm: oordeelsvormend en besluitvormend

De gemeente Eemsdelta wil haar vastgoedbezittingen onderhouden zodat de gebouwen veilig en functioneel gebruikt kunnen worden en er geen sprake is van kapitaalvernietiging. In het plan verduurzaming gemeentelijk vastgoed is voor 12 objecten de verduurzamingsopgave in beeld gebracht, waardoor de investeringen, de potentiële energiebesparing en de potentiële CO2-reductie inzichtelijk zijn. Er zijn vier duurzame maatregelpakketten samengesteld en doorgerekend: (1) minimaal exclusief zonnepanelen, (2) minimaal, (3) kosten efficiënt of (4) maximaal. Voorgesteld wordt om voor 12 objecten de eerste verduurzamingsstap te zetten, waarvoor gekozen wordt om het minimale verduurzamingspakket uit te voeren exclusief zonnepanelen. Met het beschikbaar stellen van het benodigde budget (budgettair neutraal) kan een start worden gemaakt met de uitvoering van de verduurzamingsmaatregelen.

Voorgesteld wordt om:
1. In te stemmen met het plan verduurzaming gemeentelijk vastgoed.
2. Een eerste verduurzamingsslag te maken bij 12 vastgoedobjecten.
3. De investeringen beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het verduurzamen van 12 objecten van € 189.700,-. De voortvloeiende kapitaallasten van € 25.300 worden verantwoord op het taakveld sportaccommodaties. Het is mogelijk deze kosten binnen de huidige begroting te dekken door vrijval van energielasten.
4. De eenmalige kosten ad € 143.100 ten laste te brengen van de reserve onderhoud gebouwen.
5. De bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen. 6. Een addendum te doen op de Nota waardering en afschrijving van materiële vaste activa.

De stukken worden na de oordeelsvormende vergadering (commissie) op 13 maart toegevoegd aan de vergaderset.

Gespreksvorm: oordeelsvormend en besluitvormend

Onderzoeksbureau Parma Groep heeft in opdracht van de rekenkamer Eemsdelta een onderzoek uitgevoerd naar het Arbeidsmarktbeleid in de gemeente Eemsdelta. Het rapport is voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders voor bestuurlijk wederhoor. De reactie van het college op het rapport is bijgevoegd. De conclusies en aanbevelingen die op basis van het onderzoek zijn geformuleerd worden nu samen met het rapport aan de raad voorgelegd.
Uw raad wordt gevraagd De aanbevelingen uit het rapport Arbeidsmarktbeleid over te nemen en het college opdracht te geven om de raad jaarlijks te informeren over; - de organisatie van de uitvoering (hoe worden de ambities en doelen van de verschillende initiatieven in samenhang opgepakt) en - over de ontwikkelingen en bereikte resultaten in de arbeidsmarktregio (gebruik van projecten en programma's binnen WiZ).

Gespreksvorm: oordeelsvormend en besluitvormend

In het Treasurystatuut van 2021 van de gemeente Eemsdelta zijn de bevoegdheden beschreven in artikel 15. Hierin staat onder meer beschreven welke functies bevoegd zijn om betalingsopdrachten uit te voeren. Voorgesteld wordt dit aan te passen aan de huidige praktijk. Dit betekent dat de functie 'medewerker financieel beleid' wordt vervangen door 'medewerker beheer met kassiersfunctie'.

Voorgesteld wordt om in te stemmen met de eerste wijziging van het Treasurystatuut van de gemeente Eemsdelta 2021.

Gespreksvorm: besluitvormend

Korte mededeling over recent gehouden AB of DB vergadering

De portefeuillehouder kan een mededeling doen om een toezegging af te handelen.
De griffier maakt een opsomming van de toezeggingen uit de huidige vergadering.